基于RFID射頻識別技術，以安裝在存儲單元上的RFID天線識別檔案盒中的RFID電子標簽，從而實現檔案實體與存儲單元的一一對應；以智慧檔案庫房管理系統綜合管理，以燈光顯示層級引導，實現快速出庫、入庫、錯位檢索、實時盤庫、一鍵導入、3D導覽、未授權移動預警等功能；以安裝在檔案庫房的RFID智能門禁，檢索未授權檔案實體違規出入，并進行聯動報警，大大提高了檔案實體的安全性，防止遺失、被盜等事件的發生。